5.3.3 智能陈桥的短文定义功能

  许多人在工作中经常要输入一些格式短文,如对某一类用户的固定格式回信,在法律文书中的某一固定条款,在特定文件中的某一固定格式等。由于这类短文由于较长,并且短文中含有空格和换行,所以一般不能以词组或短语的方式来定义和输出。这些短文,许多人一般采用复制粘贴的办法来输入,但该办法的使用具有一定的条件,在实际使用中并不太方便。智能陈桥为此专门设置了短文定义和输入功能,来解决这类短文的快速输入。智能陈桥的短文定义操作介绍如下:
  1、按照本章5.2小节介绍的方法打开智能陈桥的数据管理模块。
  2、点击数据管理模块窗口中上位置的“词组管理”按钮①,再点击右边的“常用短文”按钮②。


短文定义功能

  3、在输入短文栏③,输入你需要定义的短文。
  4、在输入编码栏④,输入短文的编码。
  5、输入完毕并且检查无误后,点击“确定增加”按钮⑤。这样你输入的短文就增加到智能陈桥的短文库中。
  6、如果你需要查看你机器上的智能陈桥系统中的短文库,你可点击“查看全部短文”按钮⑥,就可通过记事本打开智能陈桥的短文库文件,你就可查看全部所定义的短文。
  定义短文的输入方法请查看第四章中的“4.2.3智能陈桥的短文输入”小节。

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