| | | 一般单位，特别是党政事业单位，在完成任务、处理事务等过程中，会产生大量的文稿。文稿管理可以纳入事务管理，但文稿又有其特殊的特性，用事务管理模块对其进行管理有诸多不便，特别是其档案属性不能完全体现，有必要对其进行专门的管理。在实际当中，大部分单位均是对文稿进行专门的管理，一般在单位办公室设有文秘人员进行专人管理。
本文稿管理模块并不改变单位原有的文稿管理和处理过程，只是通过计算机网络手段对这一过程进行记录、督促。使文稿处理过程更加明晰，可进一步加强工作人员的责任感，从而可大大加快文稿处理的进度。其过程主要包括：
1、文稿的起草。
2、文稿的处理流程。详细记录文稿处理过程中的每一个环节的时间、人员等情况。
3、文稿的完结及归档。
4、文稿的打印。
5、收文的传阅办理记录。
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