| | | 正式文件经审批人批准后，就会转交到单位的文档管理人，文档管理人可对文件进行文件编号操作，具体操作如下：
1、文档管理人登录后，点击“文稿管理”、“当前文稿”，点击需要处理的文稿栏中的“查看处理”可进入文稿查看处理页面。在文稿查看处理页面，①点击“文件编号”，就可进入需要处理文件的文件编号处理页面。
点击“文件编号”
2、进入文件编号处理页面后，①选择文件编号类型（文件编号类型的设置操作请查看下一小节的说明），②选择文件编号年度，③填写编号。如果需要了解以前文件的编号情况，④可点击“查看本类文件”，就可查看编号情况。⑤检查无误后点击“确定处理”。
检查无误后点击“确定处理”
这样就完成了正式文件的编号操作。文件处理流程就会转交到起草人进行后续处理。
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